## Nutzungsbedingungen und -informationen für die IT-Systeme des Fachbereichs Ingenieurwissenschaften und Informatik Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der durch den Fachbereich betriebenen Computer (z.B. Computer in Übungs- und Vorlesungsräumen) und Online-Plattformen (z. B. GitLab, Zulip, Linux-Server). Betreiberin ist die Hochschule. 1. Allgemeine Nutzung - Die Systeme stehen allen Mitglieder und Angehörige der Hochschule, wie z.B. Gast- und Zweithörer der HS Niederrhein, sowie weitere Beteiligte in der Lehre, wie z.B. externe Betreuer:innen von Abschlussarbeiten, zur Verfügung. - Die Nutzung erfolgt ausschließlich zu Zwecken von Studium, Forschung, Lehre und Verwaltung. - Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die datenschutzrechtlichen Vorschriften, sowie die Ordnungen und Richtlinien der Hochschule. 2. Umgang mit personenbezogenen Daten - Nutzende dürfen personenbezogene Daten nur speichern oder verarbeiten, wenn dies für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist und im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Hochschule geschieht. - Personenbezogene Daten sind zu löschen, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden. - Eigene personenbezogene Daten, die nicht in der Hochschule verbleiben sollen, sind spätestens beim Ausscheiden aus der Hochschule zu löschen. Dies betrifft insbesondere Inhalte in Kommunikations- und Kollaborationsplattformen (z. B. Zulip, GitLab). - Bei vertraulichen oder sensiblen Daten ist vorab zu prüfen, ob die genutzten Systeme für deren Verarbeitung geeignet und hinreichend gesichert sind. Im Zweifel ist Rücksprache mit den Lehrpersonen bzw. den Zuständigen des Fachbereichs zu halten. 3. Besondere Pflichten - Nutzerkonten und Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht weitergegeben werden. - Alle Nutzenden sind verpflichtet, rechtswidrige Inhalte zu unterlassen und die Systeme vor Missbrauch zu schützen. - Bei Unklarheiten oder Fragen zur datenschutzgerechten Nutzung stehen das *Gemeinschaftslabor Informatik* (GLI), insbesondere bei Online-Plattformen, und die Verantwortlichen der jeweiligen Räume zur Verfügung. 4. Verstöße - Verstöße gegen diese Bedingungen können zu Einschränkungen oder zum Entzug der Nutzungsrechte sowie weitere Konsequenzen führen. - Es gilt die Ordnung zur Regelung des Verfahrens bei Ordnungsverstößen an der Hochschule. Stand: 09.10.2025